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1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
9、協調公司內部行政人事等工作；
10、對控制成本的方法提出建議。
11、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
12、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；
13、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
14、統計員工考勤，按月上報相關部門；
15、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
16、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
17、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
18、辦理公司車輛的相關手續。
19、協助制訂和執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度；
20、規劃執行總務后勤、維修、衛生的工作計劃；
21、全面負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作，監督水、電、氣、熱等能源的供應工作；
22、進行宣傳與安全檢查，統籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作；
23、負責公司車輛管理和調度；
24、后勤人員的日常管理。
25、獨立完成公司招聘工作。
任職條件：
1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；
2、五年以上相關工作經驗；
3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，熟悉公司法律事務處理程序；
4、具有較強的親和力，優 秀的人際溝通、協調、組織、管理能力；
5、穩重、踏實、勤勉、敬業，具有分析問題、解決問題能力，及良好的外聯、公關能力。
6、熟悉車輛管理、固定資產管理，保安保潔等后勤管理；
7、具有良好的后勤規劃及溝通能力，較強責任心，工作熱情，服務周到，具有良好的計劃性和統籌協調能力。
8具備一定的行政管理知識；
9、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
10、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；
11、吃苦耐勞，抗壓力強.
聯系我時，請說是在臨沂招聘網上看到的，謝謝！