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【崗位職責】
1、行政管理：協助外貿總監負責人事行政管理工作，包括會議組織、考勤管理、人員招聘及簡歷篩選、試用員工的培訓與考核、員工溝通與訪談等工作。
2、團隊建設：協助外貿總監組織和策劃團隊建設活動，如戶外拓展、團隊聚餐、文化活動等，增強團隊凝聚力和歸屬感。
3、合同文書撰寫：負責銷售訂單合同的擬定、日常通知、會議記錄以及團建文案策劃等。
4、訂單跟蹤與執行：協助外貿總監對采購訂單進行跟蹤和管理，確保訂單及時、準確地執行。協調公司內部各部門的工作，確保生產、倉儲、物流等環節的質量與效率。處理報價單、合同等文件，跟蹤款項支付情況，負責客戶投訴及售后服務事宜。
5、文件管理和維護：管理和維護外貿業務相關的文件和資料，確保文件的準確性與完整性。協助外貿總監完成其他臨時性工作任務?。
6、溝通與協調：上傳下達部門信息，做好部門之間的溝通與協調工作。

【任職資格】
1、大專，人力資源管理、工商管理、經濟管理、市場營銷等相關專業。
2、具備一定的英語讀聽說能力，有2年以上總經理助理、總監助理工作經驗，有HRBP經驗更佳。
3、了解銷售訂單跟進跟蹤過程，執行領悟力強；能熟練開展會議組織、通知撰寫、考勤管理等行政人事工作。
4、性格活潑外向，溝通協調能力良好。
聯系我時，請說是在臨沂招聘網上看到的，謝謝！